Préinscriptions

 

Demande d'inscription ANNée scolaire 2020 - 2021

Calendrier des inscriptions (nouveaux élèves)

Pré-inscriptions
Ouverture du site des pré-inscriptions le mardi 14 janvier 2020 pour tous les niveaux

Votre dossier sera examiné selon la date de dépôt. Les réponses seront toutefois faites en fonction du nombre de places disponibles (ce nombre sera susceptible d’évoluer entre le mois de mars et le mois de juin). Une liste d’attente sera donc constituée, et sera utilisée en fonction des places qui deviendront disponibles. Les réponses seront envoyées par courriel.

  • Date de dépôt entre le mardi 14 janvier et le vendredi 6 mars : réponse à partir du lundi 23 mars 2020. 
  • Date de dépôt entre le samedi 7 mars et le vendredi 3 avril : réponses à partir du lundi 20 avril 2020. 
  • Date de dépôt entre le samedi avril et le vendredi 15 mai : réponses à partir du lundi 1er juin 2020. 
  • Date de dépôt après le samedi 16 mai : réponses données au fur et à mesure.

Les inscriptions aux transports scolaires se font dans la rubrique "transports scolaires" à partir du lundi 11 mai 2020 à 12 heures.

Affectation en classe bilingue (primaire) et dans les sections internationales (secondaire) 
  • Une lettre de motivation doit être complétée sur le formulaire d'inscription dans EDUKA au plus tard le vendredi 15 mai 2020.
  • Le dossier d'affectation en classe bilingue (primaire) et dans les sections internationales (secondaire) sera étudié après la commission d’admission dans l'établissement.
  • Les réponses seront données à partir du 11 juin 2020.

Étapes à suivre (préinscriptions)

Se munir d'une copie au format pdf ou jpeg (image) des éléments suivants :

 Elève

  • Photo de l’élève (type photo d’identité)
  • Passeport de l'élève (obligatoire)
  • Certificats de vaccination (ou carnet de santé) de l’élève (obligatoire)
  • Exeat délivré par la dernière école fréquentée (à fournir obligatoirement avant la rentrée de l’élève)
  • Bulletins scolaires (année précédente et année en cours) (obligatoire) sauf entrée en maternelle
  • Certificat médical en cas d'allergie ou d'asthme
  • EABEP – Élève à besoins éducatifs particuliers (PAI ou autre document)

Responsable

  • Passeport du responsable (obligatoire)
  • Jugement de divorce (en cas de divorce, avec une lettre d'autorisation parentale)

 Famille

  • Copie du livret de famille ou (acte de naissance et acte de mariage). (obligatoire)
  • Après avis favorable de la commission, régler les droits de 1ère inscription (non-remboursables) (lien tarifs).
  • Si ces formalités ne sont pas faites dans le délai imparti, la proposition d’inscription est annulée et la place est proposée à une autre famille.
  • Les familles ayant déposé un dossier de bourse ne sont pas tenues de régler les frais de première inscription avant la notification officielle du résultat de leur demande de bourse. Pour la prise en compte de cette situation, elles doivent prendre contact dès la pré-inscription avec la comptabilité.

Réponse et admission définitive

Réponse

Une réponse (proposition, refus, liste d’attente) sera adressée à chaque famille par courriel aux deux adresses mél fournies dans la préinscription en ligne (responsable 1 et responsable 2) conformément à la date d’envoi du dossier et au calendrier prévisionnel.
Si vous ne recevez pas de courriel, merci de vérifier vos spams, à défaut envoyer un mél au secrétariat concerné.

Critères d’admission

  • nationalité française,
  • scolarisé(e) en France ou établissement de l’AEFE,
  • fratries scolarisées au LFI Tokyo,
  • scolarisé à la crèche/école maternelle au Pays des Sakura,
  • parent ancien élève du LFI Tokyo,
  • parent personnel du lycée,
  • plan de contribution,
  • date de réception du dossier complet.

Validation de l’inscription

L’inscription n’est validée que si le règlement des frais est effectué dans un délai de trois semaines. Si ces formalités ne sont pas faites dans le délai imparti, la proposition d’inscription est annulée et la place est proposée à une autre famille.

Inscription définitive

L’inscription n’est définitive que si le dossier de l’élève est complet (certificat de radiation, derniers bulletins scolaire et documents spécifiques pour le secondaire).

Transport Scolaire

  • L'inscription se fera à partir du lundi 13 mai 2019 à 12 heures (heure locale) sur Eduka pour les élèves admis en première commission.
  • L'inscription se fera à partir du mardi 4 juin 2019 à 12 heures (heure locale) sur Eduka pour les élèves admis en deuxième commission.
  • Les disponibilités des lignes seront disponibles sur la page transports de notre site web fin avril après la période de réinscription.
  • Les modalités d’inscription sont détaillées sur cette page également, ainsi que sur le portail transport scolaire du logiciel Eduka.

Le site internet du LFI Tokyo est sécurisé, l'ensemble des données que vous nous transférez est stocké sur des serveurs eux aussi sécurisés.
Le logiciel de pré-inscription que nous utilisons actuellement, Eduka, respecte les normes et les bonnes pratiques en terme de sécurité. A noter que ce logiciel est en cours de certification aux normes européennes GDPR.

Our website is secure, all you personal datas are stored on servers that are also secure.
The pre-registration software that we currently use : « Eduka », complies with security standards and best practices. 
Please note that this software is currently being certified to European GDPR standards. Documents stored on servers (passports, certificates etc...) are not stored as files. They are encoded directly in a « blob » field. They are stored encrypted in databases protected with a high level of security. 
Safety audits are regularly carried out. Éduka software is already used by many schools in 17 different countries. No problems or security holes have been reported to the AEFE since the launch of this software.

  • Les documents stockés sur les serveurs (passeports, certificats etc...) ne le sont pas sous forme de fichier, mais sont encodés directement dans la base de donnée dans un champ blob.
  • Les éléments sont stockés de manière chiffrée en bases de données, toutes les données sont protégées avec un niveau de sécurité élevé.
  • Des audits de sécurité sont régulièrement effectués (le dernier date de 2018).
  • Le logiciel Éduka est déjà utilisé par de nombreuses écoles dans 17 pays différents. Aucune problème ou faille de sécurité ne sont remontés à l'AEFE depuis le lancement de ce logiciel.

 

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