PREINSCRIPTIONS

 

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Le processus d'inscription d'un élève au LFI Tokyo peut se faire depuis l'étranger via Eduka (voir ci-dessous), cependant la scolarisation d'un enfant requiert que les parents ou les représentants légaux de l'enfant résident au Japon pendant la totalité de l'année scolaire. 

Pour accompagner la procédure de pré-inscription de votre enfant au LFI Tokyo, un document de présentation de l'établissement et de ses filières vous est proposé. Celui-ci porte sur les principaux dispositifs et enseignements, obligatoires ou optionnels, proposés par notre lycée.

Demande d'inscription ANNée scolaire 2025 - 2026

Calendrier des inscriptions (nouveaux élèves)

Pré-inscriptions

Ouverture des pré-inscriptions – Première campagne du 16 janvier au 16 février 2025

La première campagne de pré-inscriptions pour l’ensemble des niveaux se tiendra du 16 janvier au 16 février 2025.

Les admissions seront accordées dans la limite des places disponibles, leur nombre pouvant évoluer entre mars et juin. Une liste d’attente sera constituée et mobilisée en fonction des places qui se libéreront au fil du temps.

Les notifications d’admission seront envoyées par courriel à partir du 12 mars 2025.

À retenir :

  • Deuxième campagne : du 17 février au 28 mars 2025
    • Commission d’admission : 17 avril 2025
  • Troisième campagne : du 29 mars au 25 avril 2025
    • Commission d’admission : 21 mai 2025

Nous vous remercions de votre intérêt et restons à votre disposition pour toute information complémentaire.

Affectation dans les sections linguistiques (primaire et secondaire) : 

  • Les demandes d'affectation dans les sections linguistiques se feront à partir du 28 mars 2025 au primaire et du 1er avril au secondaire.
  • Une lettre de motivation doit être complétée par les élèves pour le secondaire et par les parents pour le primaire sur le formulaire d'inscription dans EDUKA au plus tard le 11 avril (primaire) et le 21 avril 2025 (secondaire).
  • Les demandes d'affectation dans les sections linguistiques ne pourront être examinées qu'après l'admission dans l'établissement.
  • Les réponses seront données à partir du 23 avril (primaire) et du 30 mai 2025 (secondaire).

Étapes à suivre (préinscriptions)

Se munir d'une copie au format pdf ou jpeg (image) des éléments suivants :

 Elève

  • Photo de l’élève (type photo d’identité)
  • Passeport de l'élève (obligatoire)
  • Certificats de vaccination (ou carnet de santé) de l’élève (obligatoire)
  • Exeat délivré par la dernière école fréquentée (à fournir obligatoirement avant la rentrée de l’élève)
  • Bulletins scolaires (année précédente et année en cours) (obligatoire) sauf entrée en maternelle
  • Certificat médical en cas d'allergie ou d'asthme
  • EABEP – Élève à besoins éducatifs particuliers (PAI ou autre document)

Responsable

  • Passeport du responsable (obligatoire)
  • Jugement de divorce (en cas de divorce, avec une lettre d'autorisation parentale)

 Famille

  • Copie du livret de famille ou (acte de naissance et acte de mariage). (obligatoire)
  • Après avis favorable de la commission, régler les droits de 1ère inscription (non-remboursables) (lien tarifs).
  • Si ces formalités ne sont pas faites dans le délai imparti, la proposition d’inscription est annulée et la place est proposée à une autre famille.
  • Les familles ayant déposé un dossier de bourse ne sont pas tenues de régler les frais de première inscription avant la notification officielle du résultat de leur demande de bourse. Pour la prise en compte de cette situation, elles doivent prendre contact dès la pré-inscription avec la comptabilité.
  • Compte tenu du décalage entre calendrier d'inscription (mars) et décision d'attribution de bourse (juin), et dans un souci de sécuriser une place, il est toutefois recommandé de finaliser l'inscription au plus tôt via le versement d'un acompte de 19 250 JPY par enfant. Cet acompte fait l'objet d'un ajustement après l'attribution de la bourse. En cas d'annulation de l'inscription, cet acompte est conservé par l'école (non remboursable).

Réponse et admission définitive

Réponse

Une réponse (proposition, refus, liste d’attente) sera adressée à chaque famille par courriel aux deux adresses mél fournies dans la préinscription en ligne (responsable 1 et responsable 2) conformément à la date d’envoi du dossier et au calendrier prévisionnel.
Si vous ne recevez pas de courriel, merci de vérifier vos spams, à défaut envoyer un mél au secrétariat concerné.

Critères d’admission

  • nationalité française,
  • scolarisé(e) en France ou établissement de l’AEFE,
  • fratries scolarisées au LFI Tokyo,
  • parent ancien élève du LFI Tokyo,
  • parent personnel du lycée,
  • plan de contribution,
  • date de réception du dossier complet.

Validation de l’inscription

L’inscription n’est validée que si le règlement des frais est effectué dans un délai de trois semaines. Si ces formalités ne sont pas faites dans le délai imparti, la proposition d’inscription est annulée et la place est proposée à une autre famille.

Inscription définitive

L’inscription n’est définitive que si le dossier de l’élève est complet (certificat de radiation, derniers bulletins scolaire et documents spécifiques pour le secondaire).

Transport Scolaire

  • L'inscription se fera à partir du 12 mai 2025 à 12 heures (heure locale) sur Eduka pour les élèves admis en première commission.
  • Les disponibilités des lignes seront disponibles sur la page transports de notre site web fin avril après la période de réinscription.
  • Les modalités d’inscription sont détaillées sur cette page également, ainsi que sur le portail transport scolaire du logiciel Eduka.

Plan de contribution

Les négociations menées par l'American School In Japan ont permis d’obtenir des autorités fiscales japonaises l’autorisation de mettre en place depuis 1978, le plan de contribution dont le Lycée Français International de Tokyo est membre. Pour le LFI Tokyo, ce plan constitue une source de financement supplémentaire (outre les droits de scolarité et les subventions de l’Etat Français) qui lui permet de faire face à des dépenses d'investissement ou de capital. Pour les entreprises qui le souhaitent et qui répondent à un certain nombre de critères, ce plan permet d’adresser des dons qui peuvent sous certaines conditions les exonérer des droits de scolarité de leurs personnels expatriés ou locaux. Ce système représente pour les entreprises des avantages fiscaux non négligeables tout en obéissant à des règles précises fixées par les autorités japonaises (structure de l’entreprise, nombre d'employés étrangers à Tokyo notamment).

Le plan de contribution conclu entre le LFI Tokyo et une entreprise couvre obligatoirement une période de deux années civiles. La contribution est payable en deux fois avant la fin du troisième trimestre de chaque année.

Elle correspond à un multiple d’une unité de base de 100 000 Yens.

Elle est calculée en fonction de trois paramètres :

  • le Capital Social de l’entreprise
  • le nombre d'employés étrangers à Tokyo.
  • les historiques du plan de contribution au sein du LFI Tokyo

Sur votre demande nous pouvons réaliser une étude de coût de la contribution éventuelle de votre entreprise. Elle vous permet d’évaluer si la donation que vous pourriez réaliser vous procure un réel avantage notamment sur le plan fiscal pour vos employés.

Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter la comptabilité Madame SAKAI en cliquant ici.

Les participations actuelles concernent les sociétés :

  • AIR LIQUIDE JAPAN LTD
  • L'OREAL JAPAN K.K.
  • NISSAN MOTOR K.K.
  • PEUGEOT CITROEN CO.LTD.
  • ICHIKOH KOGYOU K.K. (VALEO)
  • LOUIS VUITTON JAPAN K.K.

Le site internet du LFI Tokyo est sécurisé, l'ensemble des données que vous nous transférez est stocké sur des serveurs eux aussi sécurisés.
Le logiciel de pré-inscription que nous utilisons actuellement, Eduka, respecte les normes et les bonnes pratiques en terme de sécurité. A noter que ce logiciel est en cours de certification aux normes européennes GDPR.

Our website is secure, all you personal datas are stored on servers that are also secure.
The pre-registration software that we currently use : « Eduka », complies with security standards and best practices. 
Please note that this software is currently being certified to European GDPR standards. Documents stored on servers (passports, certificates etc...) are not stored as files. They are encoded directly in a « blob » field. They are stored encrypted in databases protected with a high level of security. 
Safety audits are regularly carried out. Éduka software is already used by many schools in 17 different countries. No problems or security holes have been reported to the AEFE since the launch of this software.

  • Les documents stockés sur les serveurs (passeports, certificats etc...) ne le sont pas sous forme de fichier, mais sont encodés directement dans la base de donnée dans un champ blob.
  • Les éléments sont stockés de manière chiffrée en bases de données, toutes les données sont protégées avec un niveau de sécurité élevé.
  • Des audits de sécurité sont régulièrement effectués.
  • Le logiciel Éduka est déjà utilisé par de nombreuses écoles dans 17 pays différents. Aucune problème ou faille de sécurité ne sont remontés à l'AEFE depuis le lancement de ce logiciel.
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Pre-registration for new pupils

In order to help you in the pre-registration procedure, a document introducing our school and its programs is available below :

To download this presentation of the LFI Tokyo, please click here (in french only).

PRE-REGISTRATION
  • Pre-registration will open on Thursday, January 16, 2024 at noon,
  • Files will be examined according to the date of deposit. 

A waiting list will be created and will be used according to the number of places that become available. 

Responses will be sent by email. 

  • Date of submission between Tuesday, January 16 and Friday, February 23: response from Tuesday, March 19, 2024  
  • Deadline between Saturday, February 24 and Friday, March 29 : responses by Tuesday, April 23, 2024  
  • Filing date between Sunday, March 30 and Tuesday, April 30 : responses by Tuesday, May 1st, 2024  
  • Filing date after Wednesday, May 1st : responses given as they come in. 
  • Registrations for school transportation are made in the "school transportation" section starting Monday, May 13, 2024 at noon.

Assignment in language sections (primary and secondary) : 

  • Applications for assignment in the language sections will be made starting Friday, March 29, 2024.
  • A letter of motivation must be completed by the students for secondary and by the parents for primary on the EDUKA registration form by Friday, April 12, 2023 (primary school) and Thursday, April 18, 2024 (secondary school).
  • Applications for placement in the language sections can only be considered after admission to the school.

Answers will be given as of April 24, 2024 (primary school) and May 30, 2024 (Secondary School).

STEPS TO FOLLOW (PRE-REGISTRATION)

Please bring a copy in pdf or jpeg format (image) of the following items :

STUDENT
  • Student's photo (ID type)
  • Student's passport (mandatory)
  • Student's vaccination certificates (or health booklet) (required)
  • Exeat issued by the last school attended (must be provided before the student starts school)
  • School reports (previous year and current year) (mandatory) except for kindergarten entry
  • Medical certificate in case of allergy or asthma
  • EABEP - Student with special educational needs (PAI or other document)
RESPONSIBLE PERSON
  • Passport of the person in charge (mandatory)
  • Divorce decree (in case of divorce, with a letter of parental authorization)
FAMILY
  • Copy of the family record book or (birth certificate and marriage certificate). (required)
  • Pre-register online at parents.lfitokyo.org.
  • After approval by the committee, pay the first registration fee (non-refundable) (link to fees).
  • If these formalities are not completed within the allotted time, the enrollment proposal will be cancelled and the place will be offered to another family.
  • Families who have applied for a scholarship are not required to pay the first enrollment fee until the official notification of the outcome of their scholarship application. In order to take this situation into account, they must contact the accounting department during the pre-registration process.
FINAL ADMISSION

A response (proposal, refusal, waiting list) will be sent to each family by email to the two email addresses provided in the online pre-registration in accordance with the date the file was sent and the projected schedule.

If you do not receive an email, please check your spam, otherwise send an email to the secretariat concerned.

ADMISSION CRITERIA
  • French nationality,
  • Schooling in France or in an AEFE school,
  • Siblings enrolled at LFI Tokyo,
  • Kid enrolled at the nursery school : "Au Pays des Sakura",
  • Parent who is a former student of LFI Tokyo,
  • Parent staff of the school,
  • Contribution plan enterprise staff,
  • Date of receipt of the complete application.
VALIDATION OF REGISTRATION

The registration is validated only if the payment of the fees is made within three weeks. If these formalities are not completed within the time limit, the registration proposal is cancelled and the place is offered to another family.

FINAL REGISTRATION

Enrollment is not final until the student's file is complete.

SCHOOL BUS TRANSPORTATION
SECURITY

Our website is secure, all you personal datas are stored on servers that are also secure.
The pre-registration software that we currently use : « Eduka », complies with security standards and best practices. Please note that this software is currently being certified to European GDPR standards. Documents stored on servers (passports, certificates etc...) are not stored as files. They are encoded directly in a « blob » field. They are stored encrypted in databases protected with a high level of security. 
Safety audits are regularly carried out. Éduka software is already used by many schools in 17 different countries. No problems or security holes have been reported to the AEFE since the launch of this software.
The documents stored on the servers (passports, certificates etc...) are not stored as a file, but are encoded directly in the database in a blob field.
Items are stored in encrypted form in databases, all data is protected with a high level of security.
Security audits are carried out regularly (the last one was carried out in 2018).
The Eduka software is already used by many schools in 17 different countries. No problems or security flaws have been reported to the AEFE since the launch of this software.

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事前登録(Pre-registration)のご案内

学校紹介資料(ダウンロード)

事前登録の手続きを円滑に進めていただくため、本校の教育内容・プログラム紹介資料をご用意しています(フランス語版)- プレゼンテーション資料のダウンロード(フランス語)

LFI Tokyo は、幼児部から高校部まで、フランス国民教育省の公式カリキュラムに基づく一貫教育を提供する、AEFEネットワークの認定校です。国際的な進学実績と豊かな学習環境を備え、ご家庭の多様なニーズに寄り添います。

事前登録(Pre-registration
  • 開始日時:2024116日(木)正午
  • 審査方法:出願(データ提出)の先着順で審査します。
  • ウェイティングリスト:在籍枠に応じて待機リストを作成・運用します。
  • 結果通知:メールでご連絡します(オンライン事前登録でご登録の2つのメールアドレスへ送付)。
予定スケジュール(原文準拠)
  • 提出日:2024/1/162/23 2024/3/19までに回答
  • 提出日:2024/2/243/29 2024/4/23までに回答
  • 提出日:2024/3/304/30 2024/5/1までに回答
  • 提出日:2024/5/1以降 順次回答

年度により期日が変更となる場合があります。最新情報は必ず本校の募集要項・事務局案内をご確認ください。

言語セクションの配属(Primary / Secondary
  • 申請開始:2024329日(金)
  • 志望動機書:
    • 中等部・高校部(Secondary):生徒本人が作成
    • 幼小部(Primary):保護者が作成
    • 提出方法:EDUKA 登録フォームにて
    • 提出期限:Primary 2023412日(金)/Secondary 2024418日(木)
      原文に年度差異があるため、該当年度の正確な締切を必ずご確認ください。
  • 前提条件:言語セクションの配属審査は、本校への合格・入学許可後に行います。
  • 回答予定:Primary 2024424日以降/Secondary 2024530日以降
事前登録の手順(必要書類)

提出形式:PDF または JPEG(画像)

1. 生徒(STUDENT

  • 顔写真(IDサイズ)
  • パスポート(必須)
  • 予防接種証明(または母子手帳等/必須)
  • 前籍校の退学・在学証明(Exeat)(登校開始までに必ず提出)
  • 成績表(前年度・当年度/幼稚園入園の場合は不要)
  • アレルギー/喘息の場合の診断書
  • 特別支援に関する資料(PAI等/EABEP

2. 保護者(RESPONSIBLE PERSON

  • パスポート(必須)
  • 離婚判決書(該当する場合/親権・就学同意の記載を添付)

3. ご家族(FAMILY

  • 家族手帳の写し、または出生証明・婚姻証明(必須)

4. オンライン事前登録と費用

  1. オンライン事前登録:parents.lfitokyo.org にて入力・アップロード
  2. 委員会承認後:**入学金(初回・返金不可)**を納付(→ 学費ページ参照)
    • 期限内に手続きが完了しない場合、ご提案は無効となり、次のご家庭に枠をお譲りします。
    • 奨学金申請中のご家庭:結果の公式通知まで入学金の納付は不要です。事前登録の段階で経理部に必ずご連絡ください。
最終合否(FINAL ADMISSION

合否(入学提案/不合格/待機リスト)は、オンライン事前登録時に登録された2つのメールアドレス宛に送信します。
メールが届かない場合は、迷惑メールをご確認のうえ、該当部門の事務局へご連絡ください。

選考基準(ADMISSION CRITERIA
  • フランス国籍
  • フランス国内またはAEFE校での就学歴
  • 在校生の兄弟姉妹が LFI Tokyo に在籍
  • 提携幼稚園 “Au Pays des Sakura” に在籍
  • **卒業生(Alumni**である保護者
  • 本校教職員のご子女
  • **Contribution Plan(企業拠出制度)**対象企業の従業員のお子さま
  • 出願書類の完備日(受理日)
登録確定・入学確定
  • 登録の確定(VALIDATION OF REGISTRATION):各種費用の納付が3週間以内に完了した場合に限り有効です。期限を過ぎるとご提案は無効となります。
  • 入学の確定(FINAL REGISTRATION):生徒ファイル一式が完備した時点で入学確定となります。
通学バス(SCHOOL BUS TRANSPORTATION
  • 登録開始:2024513日(月)正午(現地時間) から Eduka にて受付
  • 手順:本ページおよび Eduka 通学バスポータルの案内をご参照ください。
セキュリティ(情報保護・システム)

本校ウェブサイトおよび事前登録システムは、情報セキュリティに配慮して運用しています。

  • 事前登録に用いる Eduka は、セキュリティ標準とベストプラクティスに準拠しており、欧州GDPR認証取得に向けた手続きを進めています。
  • 旅券・証明書類等のアップロードデータはファイルとして保存せず、データベース上の**BLOB(暗号化フィールド)**に直接格納します。
  • すべてのデータは強固な暗号化のうえ、安全性の高いデータベースで保護しています。
  • 定期的なセキュリティ監査を実施しています(原文言及:2018年に監査実施)。
  • Eduka 17か国以上の学校で運用され、AEFEへの導入以降、重大なセキュリティインシデントの報告はありません。

LFI Tokyo は、保護者の皆さまの大切な個人情報を厳格に取り扱います。安心してオンライン手続きをご利用ください。

お問い合わせ
  • 出願・事前登録に関するご質問:該当部門の事務局へメールでお問い合わせください。
  • メール未着の場合:迷惑メールフォルダをご確認のうえ、担当セクレタリアまでご連絡ください。
ご家庭へのメッセージ

フランス式教育の確かな学びを、東京で。
LFI Tokyo
は、多文化環境の中でお子さまの知性と感性を育み、世界へとつながる進路を後押しします。キャンパス見学や個別相談も随時承っております。どうぞお気軽にご相談ください。

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Le journal des lycées français en Asie-Pacifique