Activités périscolaires et garderie

 

Activités périscolaires

Les activités périscolaires débuteront le lundi 24 janvier 2022 et se termineront le samedi 1er juillet 2022. Vous pourrez vous inscrire via votre portail parent sur Eduka.

Afin de répondre plus équitablement aux demandes de toutes les familles, lors de la première journée d’inscription, vous ne pourrez inscrire votre enfant qu’à une activité (en fonction des places disponibles). Lors de la deuxième journée il vous sera possible d’en choisir plusieurs. Cependant, en plus de vos choix, vous pourrez pour les activités déjà complètes, utiliser les listes d’attentes sans affecter votre nombre limité d’inscriptions. Il vous sera aussi possible de modifier, voire de supprimer une inscription pendant la période d'ouverture en cliquant dans l’onglet « inscription » sur l’activité concernée.

Les inscriptions seront traitées par ordre de réception.
Les places étant limitées, nous vous conseillons d'être rapide dès l'ouverture des inscriptionsLes journées d’inscriptions sont programmées aux dates suivantes :

  • Le mardi 04/01/2022 (ouverture du site espace parent de 11h00 à 23h00),
  • Le mercredi 05/01/2022 (ouverture du site espace parent de 11h00 à 23h00).

Après chaque journée d’inscription, les places vacantes seront remises à disposition. Pour les inscriptions aux activités, ne seront visibles à l’écran que les activités prévues en fonction de l’âge/de la classe de votre enfant.

Les tarifs et horaires seront affichés dans l’onglet “sessions disponibles”. Un clic sur la "présentation du service" vous permettra d’avoir le détail de chaque activité.

Les inscriptions aux “Navettes Périscolaires” 

Ouverture des inscriptions le jeudi 06/01/2022 dans le module “Transport scolaire” sur Eduka.

Deux périodes de pré-inscriptions :

  • Inscriptions aux "navettes après activités", le jeudi 06/01 de 9h00 à 12h00,
  • Inscriptions aux "navettes après garderie annuelle",  le jeudi 06/01 de 13h00 à 17h00.

Attention, pour que votre inscription à la "navette après garderie annuelle" soit valide, il sera nécessaire de réserver préalablement toutes les garderies de l'année dans votre espace garderie d'Eduka. 

Les navettes périscolaires débuteront le 24/01/2022 et se termineront le 01/07/2022.

Les enfants inscrits en activité et à la navette périscolaire seront pris en charge automatiquement et gratuitement jusqu'au départ des navettes (dans ce cas, il n'est pas nécessaire d'inscrire votre enfant en garderie après activité) - la priorité serait donnée aux enfants les plus jeunes -. Par ailleurs, l'établissement se réserve le droit d'annuler une navette périscolaire si le nombre minimum d’inscriptions nécessaire n’est pas atteint.

  • Nouveaux tarifs 2021-2022, sur une base de 19 séances cotisation annuelle de 34 200 yens/activité (tarif boursier 22 572 yens/activité).
  • Certaines activités ayant plus ou moins de 19 séances programmées, un prorata sera effectué sur le tarif de base (tarif normal : 1 800 yens la séance, tarif boursier : 1 188 yens la séance). 
  • Vous recevrez une facture pour les frais d’inscriptions aux activités. Elle vous sera envoyée par courriel et visible dans votre portail finance.
  • La facture sera à régler dans les 21 jours, soit en espèces en salle de garderie soit par virement bancaire sur le compte du LFI Tokyo. La facture devra être réglée indépendamment des frais de cantine, de bus ou de scolarité, en indiquant en plus de votre nom « PERI » dans l’intitulé du virement. 
  • Après facturation, aucun remboursement ne sera possible (sauf en cas de départ du LFI Tokyo).
  • En cas de désistement durant l'année, après proposition de transfert vers une autre activité, une éventuelle avance financière sera constituée.

Veuillez noter que si le nombre minimum d'inscriptions nécessaire n'est pas atteint, le LFI Tokyo se réserve le droit de ne pas ouvrir une classe. Un courriel vous sera alors adressé.

Les activités seront assurées jusqu'à la fin de l'année scolaire, par conséquent en cas d’annulation d’une activité nous n'aurons pas la possibilité d'offrir une séance de rattrapage. En cas d'absence d'un animateur, les enfants seront répartis dans d'autres activités ou seront placés en garderie.

Dans le cas de fermeture de l'établissement en raison des conditions météorologiques (neige, typhon…), aucun remboursement ne sera effectué.

Navette périscolaire 
  • Cotisation annuelle de 12 730 yens pour un retour par semaine durant toute la période des activités périscolaires (sur une base de 19 semaines)
  • 12 730 yens pour un jour de trajet durant toute la période des activités périscolaires (exemple : si votre enfant prend la navette 2 jours dans la semaine, le coût sera de 25 460 yens).
Goûter 

Lors de la prise en charge périscolaire, votre enfant pourra prendre une collation, aussi nous vous invitons à lui fournir un goûter et une boisson.

Garderie

Le logiciel Eduka ne permet pas d'effecrtuer deux inscriptions (par exemple garderie et une activité périscolaire) sur un même créneau horaire. Afin d'éviter les conflits lors d’une ouverture des activités périscolaires, nous sommes contraints d’ouvrir mensuellement les réservations de garderie.

Le calendrier de garderie est actuellement ouvert jusqu’au 21 janvier 2022.

Liste des activités périscolaires 2021 - 2022

Garderie

Les inscriptions de garderie se font via votre portail parent sur le logiciel Eduka.

Vous pourrez y inscrire votre (vos) enfant(s) via un calendrier dans l’onglet "inscription", qui se trouve dans votre module "garderie à la carte", de manière ponctuelle.

N’ayant pas pour l’instant l’option de récurrence, si vous désirez une inscription annuelle ou répétée sur une période donnée il vous faudra faire défiler les semaines et y inscrire manuellement votre enfant.

Mode opératoire

Il vous faudra dans un premier temps sélectionner la semaine désirée à l’aide des boutons “semaine précédente” et “semaine suivante” et ensuite cliquer dans le calendrier sur les jours et horaires de garderie souhaités et confirmer.

Il vous sera également possible de supprimer une inscription en cliquant dessus, puis en confirmant la suppression.

Les tarifs et horaires seront affichés dans l’onglet “sessions disponibles”. Un clic sur la session choisie vous permettra d’avoir le détails de chaque type de garderie

Un troisième onglet "planning + le nom de votre enfant” vous sera proposé afin d’avoir un visuel sur le calendrier par semaine des inscriptions effectuées que vous pourrez faire défiler à l’aide des boutons “semaine précédente” et “semaine suivante”.

Les inscriptions pour la garderie de l’après-midi (et désinscriptions) via EDUKA pour le jour-même seront ouvertes jusqu’à 10h00 du matin (8h00 du matin pour le mercredi) pour la garderie du matin. Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. Comme pour l’année dernière vous recevrez une facture à la fin de chaque petites vacances.

  • Vous aurez également la possibilité de voir le détails de vos factures dans votre “portail finance”.
  • Le service de garderie est assuré du 02/09/2021 au 01/07/2022.
  • Il n'y aura pas de service de garderie du matin le premier jour d'école.
  • La garderie est un lieu convivial, ouvert tous les jours après l’école, elle est accessible aux enfants de la petite section au CM2. Les élèves pourront y pratiquer des activités manuelles (coloriage, peinture, origami...) ou participer à des jeux en intérieur ou en extérieur dans la cour de l'école.
  • La garderie est ouverte les lundis, mardis, jeudis et vendredis de 15h30 à 18h00, ainsi que les mercredis de 13h00 à 18h00. Dans le cas d’une inscription en garderie vous avez aussi la possibilité d’inscrire votre enfants aux navettes périscolaires, dans ce cas choisir la formule garderie de l’après-midi “formule standard”.

La garderie du matin est ouverte dès 7h45, les enfants devront être déposés en garderie (salle A-010) entre 7h45 et 8h00 par leurs parents ou par leur grand frère ou grande sœur (élève du secondaire). Les enfants seront pris en charge jusqu'au début de la classe.

TARIFS

Comme pour l’année dernière, une feuille d’émargement sera à signer en fin de garderie. L’heure qui sera indiquée fera foi pour la facturation. Si l’inscription faite au préalable ne correspond pas à l’heure réelle départ, une correction sur le planning de l’enfant sera faite. Au delà d’un dépassement de 5 minutes votre réservation passera sur la formule supérieure. Pour les retards après 18h00 le tarif sera surfacturé de 350 yens.

  • Garderie du matin : 350 yens la séance.
  • Garderie de l’après-midi “ petite formule “ : 15h30 - 16h15 (13h00 -13h45 le mercredi) : 350 yens la séance.
  • Garderie de l’après-midi “formule standard” 15h30 - 17h30 (13h00 - 15h30 le mercredi) : 1250 yens la séance.
  • Garderie de l’après-midi “formule complète” 15h30 - 18h00 : 1600 yens la séance.
  • Garderie spéciale le mercredi après-midi “formule jusqu’à 16h15” : 1600 yens la séance.
  • Garderie spéciale du mercredi après-midi  “formule jusqu’à 18h00” : 2500 yens la séance.
  • Garderie après activité : (pour les enfants ne prenant pas la navette périscolaire) 17h30 à 18h00 (15h30 à 16h15 le mercredi) : 350 yens la séance et (15h30 à 18h00 le mercredi : 1250 yens  la séance)
  • Pour les enfants qui participe à une activité, vous avez la possibilité d'inscrire votre enfant en garderie "après activité" service gratuit jusqu'à 17h30, puis passé 17h30, forfait de 350 yens jusqu'à 18h00.

Goûter

Lors de la prise en charge périscolaire votre enfant pourra prendre une petite collation. Nous vous invitons donc à lui fournir un goûter et une boisson.

Tarifs DES ACTIVITES PERISCOLAIRES

Les activités périscolaires seront prolongées jusqu'au dernier jour de l'année. Les tarifs des activités périscolaires sont établis sur une base de 30 séances, à savoir une cotisation annuelle de 54.000 yens/activité (tarif boursier 36.000 yens/activité) forfait de base pour 30 séances : tarif proratisé en fonction de la date de début de l'activité - nouveaux tarifs activités périscolaires et navettes : tableau des tarifs 2021-2022.

  • Veuillez noter que si le nombre minimum d'inscriptions nécessaire n'est pas atteint, le LFI Tokyo se réserve le droit de ne pas ouvrir une classe.
  • Les activités sont assurées jusqu'à la fin de l'année scolaire, par conséquent en cas d’annulation d’une activité nous n'aurons pas la possibilité d'offrir une séance de rattrapage. En cas d'absence d'un animateur les enfants seront répartis dans d'autres activités ou placés en garderie.
  • Dans le cas d'une fermeture de l'établissement en raison des conditions météorologiques (neige, typhon…), aucun remboursement ne sera effectué.

Vous recevrez une facture pour les frais d’inscriptions aux activités. Elle vous sera envoyée par courriel et visible dans votre portail finance début novembre.

  • Après facturation, aucun remboursement ne sera possible (sauf en cas de départ du LFI Tokyo).
  • En cas désistement durant l'année, après proposition de transfert vers une autre activité (en fonction des places disponibles), une éventuelle avance financière sera constituée.
  • La facture sera à régler dans les 21 jours : soit en espèces en salle de garderie ou par virement bancaire (à privilégier) sur le compte du LFI Tokyo. D'autre-part, la facture devra être réglée indépendamment des frais de cantine, de bus ou de scolarité, en indiquant en plus de votre nom « PERI » dans l’intitulé du virement.

TARIF DES NAVETTES PERISCOLAIRES 

  • Cotisation annuelle de 20.000 yens pour un retour par semaine durant toute la période des activités périscolaires.
  • Forfait de base pour 30 retours : tarif proratisé en fonction de la date de début de l'activité.
  • Cotisation de 20.000 yens pour un jour de trajet durant toute la période des activités périscolaires. Si votre enfant prend la navette 2 jours dans la semaine le coût annuel sera de 40.000 yens.
  • Un trajet ponctuel sera facturé 500 yens selon le calendrier de facturation de la garderie.

Goûter

Lors de la prise en charge périscolaire votre enfant pourra prendre une petite collation. Nous vous invitons donc à lui fournir un goûter et une boisson. 

Centre aéré

Les inscriptions pour le centre aéré se dérouleront également sur ce portail, les informations seront mises à jour ultérieurement.

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ZoneAP

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Asie-Pacifique de l'AEFE 

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