Activités périscolaires et garderie

INFORMATIONS RENTREE PERISCOLAIRE ANNEE SCOLAIRE 2021 - 2022

Madame, Monsieur,

En raison de l'état d’urgence sanitaire en vigueur dans la préfecture de Tokyo, la programmation des activités et navettes périscolaires est pour le moment suspendue.

La garderie ouvrira ses portes dès le premier jour d’école (jeudi 2 septembre). Veuillez noter qu’il n’y aura pas de “Garderie du matin” ce jour-là.
Le logiciel Eduka ne permet pas deux inscriptions Garderie/Activité sur un même créneau horaire. Afin d'éviter les conflits lors d’une éventuelle ouverture des activités périscolaires, nous sommes contraints d’ouvrir mensuellement les réservations de garderie. Le calendrier de garderie est actuellement ouvert pour la période du 02/09/2021 au 02/10/2021.(https://parents.lfitokyo.org)

Sincères salutations.

保護者各位、

東京都に発令されている緊急事態宣言により、今年度の課外活動の開始、及び活動後のバスの運行について、現時点では未定となっております。
学童保育は9月2日木曜日より受け入れを開始します。但し、この日のみは朝の学童保育はありません。
Eduka上では、学童保育と課外活動の登録を同日の同時刻にすることは出来ません。その為、課外活動が開始出来ることとなった際の混乱を避けるために、一月毎に学童保育の予約をしていただくこととします。現時点での学童保育は、2021年9月2日より2021年10月2日まで予約が可能となっております。.(https://parents.lfitokyo.org)

以上、よろしくお願い致します。

Pour cette nouvelle année scolaire, le LFI Tokyo proposera dans l'ensemble les mêmes activités qu'en 2020-2021.

Pour rappel : la liste des activités périscolaires pour l'année scolaire 2020 - 2021 à télécharger.

Ouverture de la période d'inscription vers le 10 septembre 2021. L'offre des activités et les informations précises seront mises à jour sur Eduka fin août début septembre.

A la rentrée, deux scénarios sont envisagés :
- pas d'état d'urgence ou d'état intermédiaire de type "Mambo" fonctionnement normal et reprise des activités la première semaine d'octobre,
- état d'urgence ou état intermédiaire de type "Mambo", pas de reprise des activités jusqu'à la levée des restrictions. Courant septembre, nous connaîtrons le scénario retenu pour la rentrée périscolaire d'octobre.
- Nouveaux tarifs activités périscolaires et navettes : tableau des tarifs 2021-2022.
La garderie quant à elle sera ouverte dès le 2 septembre, ouverture du calendrier d'inscription Eduka le jeudi 26 août.

Garderie

Les inscriptions de garderie se font via votre portail parent sur le logiciel Eduka.

Vous pourrez y inscrire votre (vos) enfant(s) via un calendrier dans l’onglet "inscription", qui se trouve dans votre module "garderie à la carte", de manière ponctuelle.

N’ayant pas pour l’instant l’option de récurrence, si vous désirez une inscription annuelle ou répétée sur une période donnée il vous faudra faire défiler les semaines et y inscrire manuellement votre enfant.

Mode opératoire

Il vous faudra dans un premier temps sélectionner la semaine désirée à l’aide des boutons “semaine précédente” et “semaine suivante” et ensuite cliquer dans le calendrier sur les jours et horaires de garderie souhaités et confirmer.

Il vous sera également possible de supprimer une inscription en cliquant dessus, puis en confirmant la suppression.

Les tarifs et horaires seront affichés dans l’onglet “sessions disponibles”. Un clic sur la session choisie vous permettra d’avoir le détails de chaque type de garderie

Un troisième onglet "planning + le nom de votre enfant” vous sera proposé afin d’avoir un visuel sur le calendrier par semaine des inscriptions effectuées que vous pourrez faire défiler à l’aide des boutons “semaine précédente” et “semaine suivante”.

Les inscriptions pour la garderie de l’après-midi (et désinscriptions) via EDUKA pour le jour-même seront ouvertes jusqu’à 10h00 du matin (8h00 du matin pour le mercredi) pour la garderie du matin. Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. Comme pour l’année dernière vous recevrez une facture à la fin de chaque petites vacances.

Vous aurez également la possibilité de voir le détails de vos factures dans votre “portail finance”.
Le service de garderie est assuré du 02/09/2021 au 0/07/2022.
Il n'y aura pas de service de garderie du matin le premier jour d'école.
La garderie est un lieu convivial, ouvert tous les jours après l’école, elle est accessible aux enfants de la petite section au CM2. Les élèves pourront y pratiquer des activités manuelles (coloriage, peinture, origami...) ou participer à des jeux en intérieur ou en extérieur dans la cour de l'école.
La garderie est ouverte les lundis, mardis, jeudis et vendredis de 15h30 à 18h00, ainsi que les mercredis de 13h00 à 18h00. Dans le cas d’une inscription en garderie vous avez aussi la possibilité d’inscrire votre enfants aux navettes périscolaires, dans ce cas choisir la formule garderie de l’après-midi “formule standard”.
Les inscriptions aux “navettes périscolaires” se font via le module “transport scolaire”.
Le service transport vous informera de la marche à suivre.

Les navettes périscolaires débuteront le 05/10/2020 et se termineront le 02/07/2021.

La garderie du matin est ouverte dès 7h45, les enfants devront être déposés en garderie (salle A-010) entre 7h45 et 8h00 par leurs parents ou par leur grand frère ou grande sœur (élève du secondaire). Les enfants seront pris en charge jusqu'au début de la classe.

TARIFS

Comme pour l’année dernière, une feuille d’émargement sera à signer en fin de garderie. L’heure qui sera indiquée fera foi pour la facturation. Si l’inscription faite au préalable ne correspond pas à l’heure réelle départ, une correction sur le planning de l’enfant sera faite. Au delà d’un dépassement de 5 minutes votre réservation passera sur la formule supérieure. Pour les retards après 18h00 le tarif sera surfacturé de 350 yens.

Garderie du matin : 350 yens la séance.
Garderie de l’après-midi “ petite formule “ : 15h30 - 16h15 (13h00 -13h45 le mercredi) : 350 yens la séance.
Garderie de l’après-midi “formule standard” 15h30 - 17h30 (13h00 - 15h30 le mercredi) : 1250 yens la séance.
Garderie de l’après-midi “formule complète” 15h30 - 18h00 : 1600 yens la séance.
Garderie spéciale le mercredi après-midi “formule jusqu’à 16h15” : 1600 yens la séance.
Garderie spéciale du mercredi après-midi “formule jusqu’à 18h00” : 2500 yens la séance.
Garderie après activité : (pour les enfants ne prenant pas la navette périscolaire) 17h30 à 18h00 (15h30 à 16h15 le mercredi) : 350 yens la séance et (15h30 à 18h00 le mercredi : 1250 yens la séance)
Pour les enfants qui participe à une activité, vous avez la possibilité d'inscrire votre enfant en garderie "après activité" service gratuit jusqu'à 17h30, puis passé 17h30, forfait de 350 yens jusqu'à 18h00.

Goûter

Lors de la prise en charge périscolaire votre enfant pourra prendre une petite collation. Nous vous invitons donc à lui fournir un goûter et une boisson.

Activités périscolaires

Les activités périscolaires débuteront le 03/10/2020 et se termineront le 02/07/2021. L’objectif de l’accueil périscolaire est de répondre aux besoins des familles en accueillant les enfants en complémentarité de l’école et de développer des loisirs éducatifs en proposant des activités adaptées et variées. Toutes les inscriptions se font via le portail EDUKA.

Pour cette nouvelle année scolaire, le périscolaire vous propose de nouvelles activités au primaire.

Retrouvez ci après : la liste des activités périscolaires pour l'année scolaire 2020 - 2021 à télécharger. (pour information)

Les inscriptions aux "navettes périscolaires” se font via le module “transport scolaire”. le service transport vous informera de la marche à suivre. Les navettes périscolaires débuteront le 05/10/2020 et se termineront le 02/07/2021.

Les enfants inscrits à la fois à une activité et à la navette périscolaire seront pris en charge automatiquement et gratuitement jusqu'au départ des navettes (dans ce cas, il n'est pas nécessaire d'inscrire votre enfant en garderie après activité).

Afin de répondre plus équitablement aux demandes de toutes les familles, lors des deux premières journées d’inscriptions, vous ne pourrez inscrire votre enfant qu’à une activité - par journée d'inscription - (en fonction des places disponibles). Lors de la troisième et dernière journée d'inscription, il vous sera possible d’en choisir plusieurs. Cependant, dans le cas d’une activité complète, en plus de vos choix vous pourrez pour les activités déjà complètes utiliser les listes d’attentes sans affecter votre nombre limité d’inscriptions. Il vous sera aussi possible de modifier, voire de supprimer une inscription pendant la période d'ouverture des inscriptions en cliquant dans l’onglet "inscription" sur l’activité concernée. Les inscriptions seront traitées par ordre de réception. Les places étant limitées, nous vous conseillons d'être rapide dès l'ouverture des inscriptions.

Les journées d’inscriptions sont programmées aux dates suivantes :

Le lundi 14/09/2020 (ouverture du site de 12h00 à 23h00).
Le mardi 15/09/2020 (ouverture du site de 12h00 à 23h00).
Le mercredi 16/09/2020 (ouverture du site 12h00 à 23h00).

Après chaque journée d’inscriptions, l'ensemble des places vacantes seront remises à disposition.

Pour les inscriptions aux activités, ne seront visibles à l’écran que les activités prévues en fonction de l’âge/de la classe de votre enfant.

Tarifs DES ACTIVITES PERISCOLAIRES

Les activités périscolaires seront prolongées jusqu'au dernier jour de l'année. Les tarifs des activités périscolaires sont établis sur une base de 30 séances, à savoir une cotisation annuelle de 54.000 yens/activité (tarif boursier 36.000 yens/activité) forfait de base pour 30 séances : tarif proratisé en fonction de la date de début de l'activité - nouveaux tarifs activités périscolaires et navettes : tableau des tarifs 2021-2022.

Veuillez noter que si le nombre minimum d'inscriptions nécessaire n'est pas atteint, le LFI Tokyo se réserve le droit de ne pas ouvrir une classe.
Les activités sont assurées jusqu'à la fin de l'année scolaire, par conséquent en cas d’annulation d’une activité nous n'aurons pas la possibilité d'offrir une séance de rattrapage. En cas d'absence d'un animateur les enfants seront répartis dans d'autres activités ou placés en garderie.
Dans le cas d'une fermeture de l'établissement en raison des conditions météorologiques (neige, typhon…), aucun remboursement ne sera effectué.

Vous recevrez une facture pour les frais d’inscriptions aux activités. Elle vous sera envoyée par courriel et visible dans votre portail finance début novembre.

Après facturation, aucun remboursement ne sera possible (sauf en cas de départ du LFI Tokyo).
En cas désistement durant l'année, après proposition de transfert vers une autre activité (en fonction des places disponibles), une éventuelle avance financière sera constituée.
La facture sera à régler dans les 21 jours : soit en espèces en salle de garderie ou par virement bancaire (à privilégier) sur le compte du LFI Tokyo. D'autre-part, la facture devra être réglée indépendamment des frais de cantine, de bus ou de scolarité, en indiquant en plus de votre nom « PERI » dans l’intitulé du virement.

TARIF DES NAVETTES PERISCOLAIRES

Cotisation annuelle de 20.000 yens pour un retour par semaine durant toute la période des activités périscolaires.
Forfait de base pour 30 retours : tarif proratisé en fonction de la date de début de l'activité.
Cotisation de 20.000 yens pour un jour de trajet durant toute la période des activités périscolaires. Si votre enfant prend la navette 2 jours dans la semaine le coût annuel sera de 40.000 yens.
Un trajet ponctuel sera facturé 500 yens selon le calendrier de facturation de la garderie.

Goûter

Lors de la prise en charge périscolaire votre enfant pourra prendre une petite collation. Nous vous invitons donc à lui fournir un goûter et une boisson.

Centre aéré

Les inscriptions pour le centre aéré se dérouleront également sur ce portail, les informations seront mises à jour ultérieurement.