APPEL D’OFFRES – PHOTOS DE CLASSE (LFI TOKYO)

 

Le lycée français international de Tokyo (réseau AEFE) lance un appel d’offres pour la prise de vue, le post-traitement, la réalisation/production et la vente de photos de classe, individuelles et assimilées pour 1 575 élèves (de la maternelle au lycée).

Lieu : 5-57-37 Takinogawa, Kita-ku, 114-0023 Tokyo, Japon. 

Objet et périmètre d'action 

• Organisation des séances (classes, portraits individuels, fratries, équipes/club le cas échéant).
• Direction artistique adaptée au cadre scolaire (fond, éclairage, composition).
• Post-traitement, vérifications qualité, exports prêts impression et web.
• Production (tirages, packs, formats numériques), logistique et distribution.
• Solution de vente (en ligne et/ou papier), assistance familles, service après-vente. 

Exigences clés 

• Références solides en milieu scolaire au Japon, équipe identifiée et francophone/anglophone ou japonophone.
• Assurance responsabilité civile professionnelle,
• Respect des contraintes du site (sécurité, planning pédagogique, accès).
• Gestion autonome du système de facturation et paiement par le prestataire

Dossier de candidature

• Présentation de l’entreprise, équipe dédiée, assurances.
• Portfolio (exemples de photos de classe/portraits) et références clients.
• Proposition opératoire (planning, flux, dispositifs de rattrapage).
• Mesures qualité & conformité (APPI, stockage/rétention, sécurité).
• Conditions contractuelles, délais de production & livraison.

Candidature & contact

Envoyer un courriel à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. (objet : AO – Photos de classe LFI Tokyo) avant le 26 septembre 2025.

Un cahier des charges détaillé (modalités d’intervention) vous sera adressé par retour de mail.

 

AEFEネットワーク校・東京国際フランス学園は、2025年学校写真撮影の業務委託先を募集します。

対象：幼稚部～高校の1,575名、クラス写真・個人写真ほか。

会場：東京都北区滝野川5-57-37（学内）。

企画運営、撮影演出、レタッチ、品質管理、印刷・データ納品、販売・カスタマーサポートまで一括対応。

販売はオンライン／紙のいずれも可。請求・支払いは受託者が自主管理。

学校案件の実績、保険加入、**APPI（個人情報保護法）**順守必須。

提出物：会社概要・体制、実績ポートフォリオ、実施計画、品質・セキュリティ計画、契約条件・納期。

締切：2025年9月26日。件名「AO – Photos de classe LFI Tokyo」。

送付先：Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

詳細要件は返信にて送付。

The International French School in Tokyo invites bids for school photography services for 1,575 students (preschool to high school).

On-site sessions in Kita-ku, Tokyo : class photos, individual portraits, siblings, teams/clubs if needed.

End-to-end delivery : planning, art direction, retouching, QA, print/web exports, production & distribution.

Sales solution (online/paper), family support (FR/EN/JP), after-sales handled by the vendor.

Vendor manages invoicing and payments; must hold liability insurance and strong school references in Japan.

Strict compliance with APPI (data protection), security and image rights.

Proposal : company & team, insurance, portfolio, operational plan, quality & compliance, terms & lead times.

Deadline : 26 September 2025 – subject line “AO – Photos de classe LFI Tokyo”.

Send to Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ; detailed specifications provided upon request.